Intranet: auch gut für kleinere Unternehmen
Geschrieben von: Werner Engbers Freitag, den 09. Juli 2010 um 16:25 Uhr
Tatsächlich, auch für kleinere Unternehmen kann es sinnvoll sein, ein Intranet einzurichten. Intranet? Das ist sozusagen das Internet für die Mitarbeiter: von aussen nicht einsehbar, aber von innen einfach zu bedienen und - wenns ordentlich gemacht ist - gespickt voll mit Informationen und nützlichem Wissen.
Wie funktioniert das? Lesen Sie einfach weiter...
Nehmen wir einmal an, dass es in einem Unternehmen schon ein Netzwerk gibt. Irgendwo findet sich dann sicher ein Computer, der noch nicht so ausgelastet ist, das man ihm nicht noch ein wenig mehr zutrauen könnte. Es muss auch gar kein großer sein, die Anforderungen sind gar nicht so hoch.
OK, der Rechner ist also da, was nun? Die einfachste Art, Informationen bereitzustellen, ist ein Wiki. So bezeichnet man eine Software, mit deren Hilfe man schnell (wiki ist das hawaiianische Wort für schnell) Texte erfassen und wieder anzeigen kann. Sie kennen das bestimmt von Wikipedia. Da kann man auch ordnen (in Kategorien zusammenfassen) und in den Tteln und Artikeln nach einem Stichwort suchen. Das beste daran: was Wikipedia kann, können Sie auch!
Wikipedia stellt die zugrunde liegende Software Mediawiki (siehe Beschreibung in Wikipedia) kostenlos zur Verfügung. Es funktioniert also im Prinzip so: der gefundene, nicht ausgelastete Computer wird zum Webserver gemacht und die Software Mediawiki wird darauf installiert.
Technisch ist damit schon alles erledigt. Aber das reicht leider nicht. Wer kümmert sich darum, welche Inhalte angeboten werden? Wer kann den Benutzern helfen? Wie werden Informationen geordnet? Das alles und noch einiges andere will bedacht und entschieden werden.
Man braucht also einen Plan, um die Sache richtig ins Leben zu rufen, einen Projektplan; und den braucht man auch, um das informationsangebot über die Zeit attraktiv zu halten. Der Inhalt muss ständig erweitert und aktualisiert werden.
Wenn das aber klappt, dann ergeben sich Vorteile praktisch ganz von alleine:
- Aktuelle firmen- oder produktspezifische Informationen werden leicht zugänglich
- Das "schwarze Brett" wird größer, schneller und dauerhafter
- Die Firma kann gesetzliche Anforderungen zur Mitarbeiterinformation einfach erfüllen
- Die Pflege von internen Handbüchern (z. B. Qualitätshandbuch) wird erheblich erleichtert
Interessiert? Sprechen Sie mich an, wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, vielleicht kann ich Ihnen weiterhelfen.
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